为深入贯彻落实科学发展观,进一步转变工作方式,改进工作作风,推进廉洁自律,实现服务大局、保障民生、节能降耗的目标,今年以来,东营区编办大力实施机构编制精细化管理推进年活动,从业务管理、制度管理和人员管理三个方面对机构编制管理各项工作进行了细化,实现了工作思路精细化、工作方法精细化、工作措施精细化、工作作风精细化、工作程序精细化。
在业务管理上,从提高思想认识和转变观念入手,增强精细化管理的意识。明确了编委会议事规则,从三个方面完善了议事内容,一是完善了编委议事形式和范围;二是完善了议事决策程序;三是完善了议事纪律。明确了“三个一”工作制度,即全区所有机构编制事宜由区编办一家承办,区编委主任一支笔审批,区机构编制部门一家行文。明确了工作人员出入编审批程序、事业单位登记管理、信息公开等涉及机构编制各项工作的程序、原则、方法和措施。巩固了机构编制实名制成果,将机构编制实名制作为编制政务公开的重要目标,自主研发了《东营区编制管理信息系统》,优化了编制手续办理流程、改进了实名信息采集手段,提高了编制数字信息统计、实名管理的工作效率和管理水平。加强了对各单位、部门机构编制的精细化管理,分门别类,区分对待,根据工作量的多少、工作条件的差异和工作强度的轻重,科学合理地配给机构编制数,进一步激活行政工作效能。
在制度管理上,从规范工作标准和流程入手,提供精细化管理的依据。制定了《东营区机构编制管理工作规程》,细化了我办在信息调研、理论学习、廉洁自律、作风纪律、财务管理、考勤制度、保密工作、档案管理、服务承诺、公文办理等十个方面的制度和办法。通过对原有的工作标准和流程进行梳理、修改,修订和完善岗位职责和工作规范,明确了每个工作岗位的具体责任、权限,明确了业务工作的执行依据、标准要求、程序步骤,并分别制作详尽的工作流程图。同时参照目标化管理的做法,对年初的工作任务目标进行细化分解,逐一明确分管责任人、实施责任人,制定工作进度安排表,建立起“定目标、定任务、定时限、定责任、定考核、定奖惩”等责任制,有效地促进了各项工作的良好运转。
在人员管理上,从加强学习和实践入手,增强精细化操作的能力。要求机构编制部门工作人员加强学习有关精细化管理资料,养成注意工作细节、科学安排时间的良好习惯。从改善日常管理方式入手,营造“重细节、争一流”的良好氛围;强化对工作质量的过程管理,完善受理事项登记制度,每项工作都要对经办人、受理时间、受理依据、办理过程、办结时间、办理结果等进行详细记录,做到责任明确、全程监控;注重对日常办公细节管理,对工作完成情况及时进行总结,及时发现问题、改进不足,充分增强了工作人员精细化操作的能力。
我办将严格按照各项规章制度,以实现精细化管理为目标,落实精细化措施,进一步提高编办整体工作水平和工作质量。
